•編譯：Monnie From iKnowMusic

•校對：Sing T From iKnowMusic

•原文：https://www.sonarworks.com/

維護我們的項目工程

作為音樂人、歌曲寫作者、作曲人、制作人及音頻工程師，我們的工作通常是做好本職工作的同時也為他人提供對應(yīng)的服務(wù)。我們的工作內(nèi)容包含制作并處理自己的原創(chuàng)作品，同時也為他人做作品定制服務(wù)。我們的客戶及粉絲對我們十分信賴，因此，我們在提供創(chuàng)意服務(wù)以外，也有義務(wù)創(chuàng)作、分享以及維護自己的數(shù)字版（或模擬版）作品工程。在默認情況下，我們同時兼具創(chuàng)作/技術(shù)人員以及類似圖書管理員（整理向）的雙重身份。無論我們所做的作品是宏大的交響樂或只是一句簡單的畫外音，我們工作的價值遠大于在工作中所花費的時間及產(chǎn)生文件所占用的硬盤空間。如果一名音頻工程師可以在5年前的項目文件中迅速找到并發(fā)送修訂版母帶音頻文件，可以給他冠以“管理達人”的稱號；但如果一個音頻工程師無法做到上述事情，卻有可能永遠失去客戶的信任。維護和備份計算機系統(tǒng)和文件已經(jīng)成為我們的一種習(xí)慣，同樣也會時刻困擾著我們，這促使我們成為某種具有備份和存儲行為的習(xí)慣性用戶。下面這篇文章將由音頻工程師“Tiki Horea”向您介紹，如何在茫茫數(shù)碼文件的海洋中保持清醒的思緒。

備份：存儲文件的訣竅

假如有一個正確的備份方法，可以區(qū)分專業(yè)文件與非專業(yè)文件，或者說，至少區(qū)分這個文件是否有必要保存，還是十分有必要去學(xué)習(xí)掌握的。畢竟萬一有一天您因為硬盤的損壞而丟失了數(shù)天/數(shù)月/數(shù)年（?。。。┑乃泄ぷ魑募?，您會崩潰嗎？到那時候，您只能在朋友圈（或“臉書群組”，F(xiàn)acebook Groups）分享自己的痛苦，一開始還會有少許人發(fā)表同情的評論，不久后一定會有人在評論中給您迎頭打擊：“您做應(yīng)該備份的！”

您可以在本文中學(xué)習(xí)到如何通過管理文件，以實現(xiàn)節(jié)省找尋時間及維護資金成本目標(biāo)。更重要的是，如果您真的學(xué)會了，就不再會丟失客戶的文件，甚至他們的信任了。

故事No.1

我記得，當(dāng)我把工作環(huán)境從Windows系統(tǒng)遷移到MacOS系統(tǒng)時，不是很習(xí)慣新環(huán)境的操作方式，于是選擇外部硬盤備份我所有的工作文件。這就是我當(dāng)時的“完全”備份策略（只要是工作文件不論是否重要一律備份）。

有一次，我想把一些項目從我的外置備份硬盤拷貝到主機硬盤中。過去，當(dāng)Windows系統(tǒng)詢問我“是否要合并并替換文件夾及其內(nèi)容”時，我只需要簡單地點擊“是”，一切都會順利進行。所以，當(dāng)我的新macOS系統(tǒng)詢問我“是否要替換文件”時，我依舊簡單地點擊了“是”。

于是，我在舊Windows系統(tǒng)中養(yǎng)成的點“是”習(xí)慣，莫名的“刪除”了我最新創(chuàng)作的所有歌曲！所有歌曲！

校對者補充：在“Windows”系統(tǒng)中，進行“合并并替換”時，“Windows”會自動識別重復(fù)文件，會給出三個選項“覆蓋舊的重復(fù)文件”/“跳過重復(fù)文件”/“重復(fù)文件對比”，可以根據(jù)自己的需求選擇；而在“MacOS”中，“合并”與“替換”是分開的，“合并”的定義即為保留重復(fù)文件的情況下將兩個文件夾合在一起，“替換”只是直接以拷貝文件內(nèi)容為準(zhǔn)，忽略被拷貝目標(biāo)文件夾的所有內(nèi)容，所以作者的“是”的習(xí)慣會在“Mac”下直接替換成原來外置硬盤中時間較老的文件夾所有內(nèi)容，而新內(nèi)容直接被“替換”沒了。

在為自己所做的蠢事生氣了好一段時間后，我終于釋懷了。哎，世事無常。沉浸在生氣中反倒會占據(jù)我一年半的精進的時間。不過好消息是，如今我已然成為了一名混音師和母帶工程師，哈哈！

所以說，您可千萬別像我那樣推遲自己的備份計劃了，拖延癥可真的是個壞習(xí)慣。如果上面的故事沒有說服您立即開始備份行動，這篇文章的結(jié)尾還有兩個和沒有備份有關(guān)的悲傷故事，它們很有可能說服您。因為這個操作是為自己的未來節(jié)省時間、精力和金錢。

做未來自己最好的朋友，好嗎？

保持您的硬盤井然有序

在系統(tǒng)中，文件層級管理的方式十分重要，正確的文件層級管理方法和記錄每個文件的所在位置可以幫您節(jié)省大量的時間，助您事半功倍。例如，一個簡單的整理方法如下：創(chuàng)建兩個父文件夾，分別命名為“進行中”（In Progress）和“已完成”（Finished Projects）。這樣一來，您在每次開始新項目的時候，只需要在“進行中”的文件夾里創(chuàng)建一個子文件夾，以藝人、客戶或項目命名。待項目完成以后，再將這個文件加移動至“已完成”文件夾內(nèi)即可。這個方法對于尋找特定項目來說非常方便。另外對文件或文件夾進行命名也大有講究，我會在后文中介紹具體方法。對于我個人的音樂項目來說，我會有一塊單獨存放相關(guān)工作內(nèi)容的“工作磁盤”（Work Drive），包含三個父文件夾：

Folder1：A_Work_In_Progress（文件夾1：進行中的項目）

該文件夾內(nèi)有如下子文件夾：

母帶（Mastering）

混音（Mixing）

練習(xí)（Practice）

制作（Production）

錄音（Recording）

Folder2：Finished（文件夾2：已完成）

顧名思義，這個文件夾是用以存儲已完成項目的地方。這個文件夾內(nèi)的子文件夾目錄與“進行中的項目”內(nèi)相同。

每當(dāng)某個項目結(jié)束時，我另外會在生成幾個文件，放入該工程文件夾中，并視情況挑選對應(yīng)文件發(fā)給客戶，另外也會做一些文件整理操作：

1、“并軌的”（Bounced）/“渲染的”（Rendered）/“導(dǎo)出的”（Exported）的分軌音頻包。

2、所有軌道都被“凍結(jié)”（Frozen）/“提交”（Committed）的工程文件備份。

3、確保所有的項目相關(guān)文件夾都被移至主項目的文件夾層級下。

4、將項目文件夾打包壓縮，以防音頻文件遺漏。

Folder3：On_Hold（文件夾3：暫緩項目）

這個文件夾內(nèi)存放的是因為各種原因被擱置暫緩的項目文件。當(dāng)然了，這些原因我是肯定知曉的。

文件夾層級

在上述我的個人案例中，這三個父文件夾以及對應(yīng)一級子文件夾（工作名稱），都有一個標(biāo)有藝人或聯(lián)系人姓名的文件夾。在每一個這類文件夾里，我還創(chuàng)建了收到該項目“年份”的子文件夾。每個“年份”文件夾內(nèi)，又按“月份”創(chuàng)建了子文件夾。我按順序給“月份”文件夾編號，以便更容易地找到它們。下面是我構(gòu)建的文件夾層級示例：

工作名稱→藝人名字→年份→月份→項目名稱→工程名稱

Mixing→Phil Collins→2019→05 May→Album 9→Song_1

混音→Phil Collins→2019→5月5日→2019→9號專輯-歌曲1

文件夾層級圖例：

文件命名法則

對于文件整理來說，“一致性”是一種重要的因素，這也是我一貫遵循的文件夾架構(gòu)和文件命名的法則。為了達到這個目的，我在“MacOS”系統(tǒng)中使用批量修改文件名APP“Name Changer”,在“Windows”系統(tǒng)中則使用“Advanced Renamer”這個工具，這兩個工具皆可對文件進行批量重命名。以下是我的部分批量重命名操作方法：

· 將Logic Pro或Pro Tools導(dǎo)出的音頻文件名后綴“_01”刪除。例如My_Song_final_01.wav變成My_Song_final.wav。

· 將音頻文件名的前綴去掉，例如01_Kick、07_Tom5，等等。

· 使用合理的縮寫節(jié)省字符。例如，用“Gtr”代替“Guitar”（吉他），這樣，其它類型的吉他即可命名為“El Gtr”（電吉他）、“Ac Gtr”（木吉他）、“Gtr Clean”（輕音吉他），等等。精簡的文件或軌道名稱命名可以在擁擠的屏幕上顯示得更為清晰明了。

如何正確地備份：“3-2-1備份法則”

“3-2-1備份法則”是保證數(shù)據(jù)安全備份方法的縮寫，請遵守以下法則：

將數(shù)據(jù)至少保存3份。

使用2種不同的存儲介質(zhì)。

確保1份備份是云儲存亦或外置存儲備份。

3份數(shù)據(jù)意味著您擁有1份主數(shù)據(jù)和2份備份副本。請記住，所有存儲設(shè)備都有可能在任意時候出現(xiàn)故障，使用不同類型的存儲介質(zhì)可以降低多個備份數(shù)據(jù)同時失效的風(fēng)險。因此，應(yīng)該有2份備份數(shù)據(jù)使用不同類型的存儲介質(zhì)，例如外接“固態(tài)硬盤”（SSD，Solid-state Drive）或“云存儲/網(wǎng)盤”（Cloud Storage）。

火災(zāi)、盜竊、洪水這類天災(zāi)人禍可能會破壞所有的本地備份。這意味著您必須將一個備份存儲在網(wǎng)絡(luò)云端。您可以嘗試訂閱“Backblaze”、“Carite”、“IDrive”等云存儲公司提供的安全、有自動備份選項的服務(wù)（在中國，諸如“百度云”之類的）。亦或，您可以每天在工作結(jié)束后，將用于外置備份硬盤帶回家。如果您是在家工作的，可以選擇將這個硬盤放在親戚的家中，或者放在另一個安全的存儲場所，比如您的車庫等。

綜述

對于專業(yè)的音頻從業(yè)人員來說，您可以使用這樣的備份策略：

·將存儲音頻/工程的硬盤與系統(tǒng)磁盤區(qū)分開——哪怕您是在筆記本電腦上制作，這一點也千萬不要馬虎

·將存儲音頻/工程的硬盤與云端備份服務(wù)同步，以保證隨時同步備份您的數(shù)據(jù)文件

·使用備份工具“Carbon Copy Cloner”或“ChronoSync”，將您工作硬盤中的文件拷貝至備份硬盤中（與電腦連接的其它設(shè)備或本地網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器）。

以下是我設(shè)置計算機系統(tǒng)和備份的工作流程：

備份步驟一

使用“Carbon Copy Cloner”工具將整個“A_Work_In_Progress”文件夾備份至我本地的“Google Drive”（谷歌公司推出的一項在線云存儲服務(wù)）文件夾，這個過程可能會花上幾個小時。正如您所猜測的那樣，我在“Google Drive”文件夾內(nèi)的文件會自動同步到谷歌的云服務(wù)器上。（在國內(nèi)直接設(shè)定好對應(yīng)區(qū)域，在工作結(jié)束后，直接上傳至百度網(wǎng)盤）

備份步驟二

使用“Carbon Copy Cloner”工具將整個“A_Work_In_Progress”文件夾備份至我的“工作備份”硬盤。

備份步驟三

將“Backblaze”工具的在線備份功能設(shè)置為：自動備份“A_Work_In_Progress”文件夾的內(nèi)容至一個安全的云存儲服務(wù)器。

盡管“3-2-1備份法則”并不能達到萬全的保障，但它仍是一種連美國政府部門（例如‘美國電腦緊急事件應(yīng)變小組’，United States Computer Emergency Readiness Team）都建議的文件備份最佳做法，信息技術(shù)安全專家們也建議采用這種方式來防止數(shù)據(jù)從地球上消失。

手動備份vs.自動備份

手動備份意味著您必須記得主動去做這件事情，使用軟件執(zhí)行自動化的備份進程則可確保備份的一致性，并且防止您忘記手動備份。我在“Mac”上使用“Carbon Copy Cloner”工具的自動同步完成所有的備份工作。“Windows”系統(tǒng)中相似的備份工具推薦“Acronis True Image”。

保留文件的老版本

備份多種版本的文件數(shù)據(jù)非常重要，也就是說，哪怕您已經(jīng)備份過新版本的文件了，也要保留一些文件的老版本。如果您在備份之前意外刪除了重要文件，或只想返回項目的舊版本時該怎么辦？舊版本備份前來救援！

備份系統(tǒng)磁盤

備份項目數(shù)據(jù)至關(guān)重要，但也請不要忽視備份您的系統(tǒng)磁盤。像“Carbon Copy Cloner”和“ChronoSync”這樣的備份軟件可以為您的系統(tǒng)盤創(chuàng)建可引導(dǎo)的系統(tǒng)備份盤。一旦系統(tǒng)磁盤出現(xiàn)故障或損壞，這種直接能替換的系統(tǒng)備份盤可就是天賜之物了，如果此時您有一個可啟動的備份系統(tǒng)盤，就可以簡單的切換啟動盤，重啟電腦，馬上能恢復(fù)工作-。

如果您需要多版本備份，可以使用蘋果電腦內(nèi)置的“Time Machine”APP。對于恢復(fù)過往版本文件來說，我發(fā)現(xiàn)“Time Machine”比“Backblaze”和“Carbon Copy Cloner”還要好用。不過，“Time Machine”無法創(chuàng)建可啟動的系統(tǒng)盤備份，也不是最為高效的備份工具。

結(jié)論

·花時間搭建有秩序的文件夾層級結(jié)構(gòu)。

·（重）命名您的文件，以便快速識別，方便整理。

·最重要的是，遵循“3-2-1備份法則”正確備份文件。

·有“備”無患。

為客戶在舊版項目工程中找尋對應(yīng)資料并提供給他們，不僅能給您提供的服務(wù)增加價值，還能為您獲得一些“額外獎勵”（Brownie Points）。實際上，即使您將這項服務(wù)設(shè)置為收費項目，依然可以令客戶對您刮目相看！

請一定要記得備份，現(xiàn)在就去！那您現(xiàn)在愿意做未來的自己最好的朋友嗎？

故事No.2

有一位十分優(yōu)秀的音樂制作人，名叫“Patch”，他受邀為知名歌手“Nicola Brown”錄制幾首歌曲。然后他邀請了兩位他最信任的音頻工程師朋友“Kevan”和“Tiki”，大家共同合作錄制了一套極其優(yōu)質(zhì)的鼓組采樣，絕對是有史以來最好聽的鼓聲，絕對是！

“Patch”是一位善良又貼心的家伙，考慮到時間太晚，大家都想回家了，于是他便決定第二天再整理錄音工程中的文件。唉！當(dāng)他回到調(diào)音臺前的時候，存放工程的硬盤掛了，導(dǎo)致前一晚錄音文件與處理設(shè)定參數(shù)全部消失，一同消失的還有他們長達6個小時的錄音成果、那些曠世無匹的鼓聲、一些動聽的木吉他和電吉他錄音，以及“Patch”的幸福。

Patch痛心無比，只得將錄音棚再續(xù)訂一周，重新將這張“小型專輯”（EP，Extended Play）重新錄制并制作了。盡管最終完成了，但這次失誤足以讓“Patch”引以為戒。“兄弟們，請記住，不論如何，一定要及時備份您的工程。”——“Patch Boshell”

故事No.3

幾個月前，我買了一塊用以在我的工作室電腦和筆記本電腦之間進行傳輸工作內(nèi)容的外置移動硬盤。起初，我每次都會在電腦和這塊外置移動硬盤之間同步我的工作內(nèi)容，并成功地創(chuàng)建3份備份。但隨著時間流逝，我犯懶了，直接就在這塊移動硬盤上進行工作。

您一定能預(yù)測到接下來發(fā)生的事了！在某個悲劇的一天，我將脆弱的外置移動硬盤摔到了地上。當(dāng)我將硬盤接口插入電腦時，電腦完全拒絕讀取硬盤的內(nèi)容了！想象一下我對自己有多憤怒。我不得不重新制作大量的工作項目，浪費了太多寶貴的時間...和錢。——“Matteo Depares”

第二章 附贈內(nèi)容

關(guān)鍵要點

•管理好您的硬盤并將對應(yīng)的項目文件分門別類的放入對應(yīng)的子文件夾中。

•始終以文件功能描述的方式命名工程文件。

•遵循“3-2-1備份法則”。

•使用自動備份功能。

•確保系統(tǒng)、工程文件、素材均已備份。